Oficina

Muebles de oficina por un lado y artículos de oficina por el otro:

la línea pasa entre lo que se usa para sentarse a trabajar y lo que se gasta o se pasa por una máquina. En muebles de oficina van el escritorio gerencial, la credenza de atrás, las sillas y los archiveros de lámina. En artículos de oficina están el papel, los folders y los lapiceros, y las máquinas pequeñas de un mostrador de fotocopias: la encuadernadora que cierra un informe con anillo plástico o espiral, la plastificadora (en muchas tiendas, emplasticadora) que sella una hoja en una funda transparente, la guillotina que empareja un bloque de hojas y la trituradora que lo destruye. Impresoras, fotocopiadoras y su tóner van en electrónica, en impresoras y en accesorios para impresoras.

Una encuadernadora a la medida de sus anillos y una trituradora a la medida del papel:

cada encuadernadora perfora un solo patrón de agujeros, y los anillos tienen que coincidir con él. El anillo plástico es lo barato, se puede volver a abrir y es lo que usan casi todos los mostradores de fotocopias. La de espiral pide una fila larga de agujeros pequeños y una manivela o un motor para meter la espiral. Revise cuántas hojas perfora de un jalón y qué tan grueso es el documento que cierra su anillo más grande: esas dos cifras dicen si es máquina de mostrador o de escritorio de casa. La plastificadora viene calificada para un grosor de funda. Las caseras aguantan las delgadas; las gruesas, las de los carnés, piden una máquina hecha para ellas o salen opacas. La trituradora de corte recto deja tiras largas que se pueden volver a armar; la de corte cruzado deja confeti, y es la que conviene para cualquier papel con número de DPI o datos del banco. Las caseras trabajan unos minutos y luego tienen que enfriarse: alcanzan para una gaveta de recibos viejos, no para vaciar un archivo.

Por qué una encuadernadora de palanca conserva su precio y una trituradora no:

una encuadernadora de anillo plástico anda entre Q700 y Q800 nueva y es, sobre todo, un perforador de acero con una palanca, así que una usada con todos los pines cortando parejo conserva casi todo su valor. Una trituradora de oficina de corte cruzado se acerca a los Q3,000 nueva, pero lo que vale está en un motor y unas cuchillas que se gastan con cada grapa olvidada, y una usada se paga por cómo suena con carga completa, no por lo que costó.

Cómo probar una encuadernadora, plastificadora o trituradora usada:

lleve su propio papel. Perfore el máximo de hojas que promete la encuadernadora y póngalas contra la luz: un agujero que falta o sale rasgado es un pin quebrado. Pase una funda por la plastificadora ya caliente; burbujas, arrugas o un borde lechoso indican un rodillo rayado por una funda que se atascó. Dele a la trituradora las hojas que dice su etiqueta, escuche si el motor se esfuerza y compruebe que la reversa funcione cuando se traba. En los insumos, la caja es la condición. Una resma o un tóner sellado vale mucho más que uno abierto, y el tóner original de HP trae una etiqueta de seguridad holográfica que los recargados y los reetiquetados no tienen.

El tóner se anuncia por su código y la encuadernadora por su perforación:

quien busca tóner busca el código, así que ponga en el título el número del cartucho y los modelos de impresora que lo usan, diga cuántas cajas siguen selladas y fotografíe la etiqueta. De una máquina, indique la marca, la capacidad de hojas que trae impresa, el tipo de anillo que usa y cuántos anillos o fundas van incluidos, y agregue la foto de algo que acaba de encuadernar o plastificar. Quien atiende un mostrador de fotocopias en Jalapa o en Totonicapán va a preguntar si la encuadernadora hizo trabajo pesado de mostrador o unos cuantos proyectos del colegio en la casa, así que aclárelo.